Бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности

Должностные обязанности бухгалтера

Сайт журнала «Учет в учреждении»Электронный журнал «Учет в учреждении»

Поручить выполнять те или иные должностные обязанности бухгалтера без дополнительной платы можно, если они прописаны в его должностной инструкции. Поэтому в ее разработке главбуху тоже надо принять участие.

Должностную инструкцию оформляйте как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Обязательных требований к ее структуре и содержанию нет. Поэтому пропишите то, что будете требовать от вашего подчиненного в дальнейшем.

• Важная статья:
• Что вам сейчас важно знать о бухгалтерском профстандарте

Не просто утвердите инструкцию, но и прошейте ее, пронумеруйте листы и опечатайте. Сотрудника ознакомьте с обязанностями под подпись и отдайте ему второй экземпляр должностной инструкции.

Если работник по какой-либо причине не хочет подписывать, что ознакомился с инструкцией, составьте об этом акт. Так вы зафиксируете, что предоставляли ему возможность ознакомиться с инструкцией.

Четко регламентируйте должностные обязанности бухгалтера

Самый важный раздел – «Должностные обязанности». Укажите в нем необходимый минимум квалификационных требований, которые нужны для исполнения сотрудником его трудовых функций. Максимально конкретизируйте их, избегайте общих и расплывчатых фраз. К примеру, перечень обязанностей бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) может выглядеть так:

Основные обязанности бухгалтера по учету ТМЦ:

• составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
• проверка первичных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
• выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
• систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
• составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
• подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
• изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
• обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ;
• подготовка и заполнение форм и таблиц плана ФХД, которые касаются учета ТМЦ.

По такому перечню обязанностей бухгалтер по учету ТМЦ должен вести учет всех материалов, которые есть в учреждении. Например, учреждение приобрело автомобиль. Тогда этому работнику, помимо канцелярки и прочего, придется учитывать еще запчасти и ГСМ.

Причем он должен будет вести учет на новом участке без каких-либо уточнений или изменений условий трудового договора. А вот поручить учет основных средств или ведение плана ФХД без его согласия и внесения изменений в договор в связи с расширением трудовых обязанностей вы не сможете.

Пример:

Бухгалтер материального стола не предоставила в срок информацию по финансово-хозяйственной деятельности за 9 месяцев по утвержденным формам.

Суд установил, что заполнять формы и таблицы плана ФХД не входит в должностные обязанности бухгалтера. Приказа о возложении такой обязанности не было. А письменное распоряжение главного бухгалтера не подтверждает возложение на рядового бухгалтера этой обязанности (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 29 марта 2017 г. № 33-1163/2017).

На этом основании суд отменил приказ работодателя и взыскал с него 5000 руб. в счет компенсации морального вреда за незаконное привлечение к дисциплинарной ответственности.

Укажите, как сотрудник должен взаимодействовать с коллегами

В разделе «Взаимодействие с другими отделами учреждения» установите, от кого, когда, в какой форме и какую информацию получает работник. Этот раздел нужен, чтобы работники соблюдали графики документооборота. Причем каждая инструкция должна быть взаимосвязана с инструкциями работников отделов, откуда в бухгалтерию поступают сведения.

К примеру, для бухгалтера по расчету зарплаты укажите срок, в который к нему поступают экземпляры приказов по личному составу о зачислении, переводе, увольнении, табели учета рабочего времени из отдела кадров. А в должностных инструкциях кадровиков, соответственно, надо прописать, когда они такие документы обязаны передавать «зарплатному» бухгалтеру.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92336-v-doljnostnyh-instruktsiyah-buhgalterov

Должностные обязанности бухгалтера по материалам

Данная должностная инструкция бухгалтера материального стола или материальной группы (бухгалтер тмц, бухгалтер-материалист) представлена в качестве образца для адаптации к вашему предприятию. Для исключения формальностей и возможного двойного прочтения отдельных фраз документа, а также нормализации рабочего процесса формулируйте предложения четко и с максимальной полнотой определения задач персонала.

1. Общие положения

1.1 Порядок приема и увольнения бухгалтера материального стола, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер материального стола или группы (бухгалтер-материалист) — технический персонал, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия. Ходатайствовать о приеме/увольнении может его непосредственный руководитель.

1.2. Порядок подчинения
Должностная инструкция в обязательном порядке предусматривает заполнения этого пункта.

1.3. Нормативная база
Производственная деятельность бухгалтера группы по тмц основывается на знании и исполнении:

• специальных нормативных документов;
• методических материалов, рекомендаций, пособий;
• внутренних документов организации, в том числе Устава;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• приказов и распоряжений руководителя организации и своего непосредственного руководства;
• положений своей инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера по тмц (он же бухгалтер-материалист), должен знать и уметь использовать в работе:

• требования нормативной документации (положений, актов) по выполнению учетной работы, касающейся группы тмц, принадлежащих организации;
• типовые формы необходимой в учетной работе документации;
• правила учетной работы с тмц;
• правила оформления документации по своей основной деятельности;
• порядок составления и предоставления учетной отчетности материального стола;
• основы организации труда;
• общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. ЗамещениеПримечание. В пункте «Замещение» должностная инструкция предусматривает указание порядка замещения и должности соответствующих работников (их должностная инструкция должна содержать аналогичный пункт), которые исполняют обязанности бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей во время его отсутствия.[goo_mid]

2. Функции

Примечание. В разделе «Функции» должностная инструкция раскрывает функциональные обязанности работника (составление и предоставление отчетности, ведение документации по учету, выполнение операций с подотчетными материалами и другие на усмотрение руководства).

3. Обязанности

Примечание. В разделе «Обязанности» должностная инструкция предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять бухгалтер по материалам в своей работе. Не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков.

На основании точного заполнения пункта «Обязанности» будет выстроена вся учетная работа в организации.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по учету тмц, которые может содержать должностная инструкция:

3.1. Осуществляет бухгалтерский учет в соответствии с нормативными указаниями действующего законодательства в части, которая касается учета принадлежащих организации материалов и всех бухгалтерских манипуляций, выполняемых с ними.

3.2. Выполняет прием первичной документации и осуществляет контрольные функции за их соответствием действительности. Подготавливает полученные материалы к дальнейшему учету.

3.3. Выполняет полный цикл операций по учету материалов в специализированных программах, используемых на предприятии.

3.5. Исчисляет налоговое бремя в рамках своей компетенции.

3.6. Предоставляет по требованию руководства всю отчетность и все материалы по бухгалтерскому учету материалов.

3.7. Является ответственным лицом за надлежащее состояние документации по учету материалов и ее хранение.

3.8. Своевременно отслеживает все изменения в области бухгалтерского законодательства (в пределах своей компетенции), грамотновнедряет все нововведения и изменения в свою работу.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. В разделе «Взаимоотношения» должностная инструкция раскрывает функциональные взаимоотношения бухгалтера по материалам с руководством предприятия, отделами и сторонними предприятиями на основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются.

Примерный перечень должностных связей:

4.1. Взаимоотношения с руководителем предприятия по вопросам:

• получения руководящих документов организации, касающихся непосредственной трудовой деятельности, и ознакомления с ними;
• предоставления наработанной отчетности и другой информации.

4.2. Взаимоотношения с непосредственным руководителем по вопросам:

• получения текущих приказов, распоряжений и указаний;
• уточнения перечня лиц, которые имеют право получения информации о бухгалтерском учете материалов (тмц);
• предоставления качественно выполненной и оформленной наработанной информации.

4.3. Взаимоотношения с работниками бухгалтерской службы по вопросам:

• получения необходимой для работы информации;
• выдачи необходимой информации для нормального функционирования учетной работы.

4.4. Взаимоотношения с остальными работниками организации по вопросам:

• получения оформленной установленным порядком первичной документации от работников предприятия, ответственных за взаимодействие с бухгалтерией согласно внутреннему приказу организации;
• передачи необходимых формуляров для заполнения прихода/расхода тмц в отчетном периоде работникам, ответственным за взаимодействие с бухгалтерией согласно внутреннему приказу организации.

5. Ответственность

Примечание. В разделе «Ответственность» данный документ раскрывает все виды ответственности, к которым могут привлечь работника материального стола, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер материальной группы:

5.1. Дисциплинарная — в случае нарушения правил трудового распорядка, требования личной безопасности и охраны труда, противопожарного режима, экологической или электробезопасности. Применение данного вида наказания возможно лишь в том случае, если работник предварительно был ознакомлен с теми требованиями, нарушения которых ему предписывают.

5.3. Административная — в случае нарушения порядка учетного дела.

5.4. Уголовная — при совершении действий преступного характера, связанных с бухгалтерским учетом в организации, совершенных как самостоятельно, так и под влиянием руководства. Примечание. Указывая данный пункт в документе, нужно помнить, что к уголовной ответственности работники не руководящего звена привлекаются крайне редко. То есть его можно вообще упустить.

После составления данного документа его необходимо согласовать у непосредственного руководителя специалиста по тмц (материальной группы). Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера материального стола (бухгалтер-материалист), второй остается в отделе кадров предприятия.

Источник: http://cleverbuh.ru/organizaciya-ucheta/dolzhnostnye-obyazannosti-buxgaltera-po-materialam/

Бухгалтер материалист должностные обязанности

В круг обязанностей бухгалтера материального стола входят операции, относящиеся к движению ТМЦ на предприятии. В его ведении находятся счета по учету взаимоотношений с контрагентами и покупателями, материалов и запасов для осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:

• оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
• отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
• составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
• оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
• осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.

Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.

Помощник главного бухгалтера обязанности

Что должен знать бухгалтер материалист

Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:

1. нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
2. правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
3. правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
4. правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
5. отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
6. порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
7. нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
8. правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.

Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.

Требования к должности помощника бухгалтера

Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:

• профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
• углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
• навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
• понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
• понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
• аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.

Требования могут быть расширены работодателем в зависимости от специфики деятельности компании, а также может присутствовать требование о наличии стажа по данному виду деятельности. Требования к бухгалтеру материального стола и его обязанности закрепляются в специальном документе — должностной инструкции.

Должностная инструкция на бухгалтера материального стола

Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.

В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:

• общие положения по этой работе;
• должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
• квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
• права сотрудника при выполнении работы;
• ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.

Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций. При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/buhgalter-materialist-dolzhnostnyie-obyazannosti?utm_s=l

Трудоустройство: бухгалтер по учету ТМЦ

Какие требования предъявляют работодатели соискателям на должность бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей, и какие зарплаты они готовы предложить в ответ.

Специалист по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – должность крайне ответственная, как, впрочем, и любая в области бухгалтерии. На крупные компании приходится половина всех вакансий бухгалтеров по учету ТМЦ, на средние – 30%. Среднее зарплатное предложение для специалистов данного профиля в Москве составляет 47 тыс. рублей. Максимальный размер жалованья для бухгалтеров по учету ТМЦ в столице составляет 90 тыс. рублей.

90% работодателей ищут специалистов в данной области бухгалтерии с опытом работы не менее полугода. Однако похвастаться наличием этого самого опыта могут только две трети соискателей.

Должностные обязанности

Помимо того, что претендент на должность бухгалтера по учету ТМЦ должен уметь работать с большим объемом информации, быть внимательным и ответственным, в его непосредственные обязанности войдут:

• участие в проведении инвентаризации;
• формирование книги покупок, книги продаж;
• контроль документооборота по движению товара;
• контроль качества первичных бухгалтерских документов;
• подготовка актов сверки взаиморасчетов с контрагентами;
• отражение в учете операций с товарно-материальными ценностями.

Зарплатный разброс

Если в Москве среднее зарплатное предложение для бухгалтера по учету ТМЦ составляет 47 тыс. рублей, то в других городах этот уровень в разы ниже.

В Северной столице соискатели в среднем могут рассчитывать на 38 тыс. рублей. В Красноярске и Самаре бухгалтеры по учету ТМЦ смогут рассчитывать лишь на 28 тыс. рублей.

В Омске, Казани и Уфе зарплатный максимум равен 24 тыс. рублей. Меньше всего бухгалтерам по учету ТМЦ готовы предложить волгоградские работодатели – 23 тыс. рублей.

От 35 000 до 40 000 рублей

– высшее/неполное высшее/среднее специальное образование – уверенный пользователь ПК (MS Office, «1С:8»); – знание налогового законодательства; — знание основ бухгалтерского учета; — опыт работы в бухгалтерии от полугода.

От 40 000 до 45 0000 рублей

— высшее/неполное высшее/среднее специальное образование (желательно финансовое/экономическое); – уверенный пользователь ПК (MS Office, «1С:8»); – хорошие теоретические знания бухгалтерского учета; – знание налогового законодательства; – опыт работы бухгалтером по ТМЦ от 1 года.

От 45 000 до 53 000 рублей

– высшее образование (обязательно финансовое/экономическое); – навыки работы с «1С» на уровне продвинутого пользователя; – знание специфики работы с импортом/ экспортом; – опыт работы бухгалтером по ТМЦ от 2 лет.

От 53 000 до 90 000 рублей

– высшее образование (обязательно финансовое/экономическое); – уверенный пользователь ПК (MS Office, «1С:8»); – знания нескольких участков бухучета; — опыт работы компании аналогичного; – опыт работы бухгалтером по ТМЦ от 3 лет.

Претендовать на начальные позиции могут выпускники финансовых и экономических колледжей и вузов, кандидаты с неполным высшим образованием. Кандидаты на эту должность должны знать основы бухгалтерского учета, налоговое законодательство, иметь навыки работы с программой «1С:8».

Максимальный уровень дохода бухгалтерам по учету ТМЦ готовы предоставить крупные компании. Конкурентным преимуществом среди опытных специалистов обладают соискатели, ранее работавшие в компании того же профиля, что и организация-работодатель.

Семинары и конференции для бухгалтера

Эффективные программы обучения и повышения квалификации для бухгалтеров и управленцев. Выберите подходящую для Вас >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/trudoustroystvo-bukhgalter-po-uchetu-tmts