Какие документы необходимы для регистрации коммерческой организации?

Содержание

Документы для регистрации ООО в 2020 году

Какие документы необходимы для регистрации коммерческой организации?

Форма Р11001 представляет собой «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании», утвержденное Приказом ФНС в редакции от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@. Заявление и приложенный к нему пакет документов подаётся в регистрирующий орган.

На титульном листе указываются сведения о том юридическом лице, которое будет создано, а именно:

  • название;
  • юридический адрес;
  • сведения о размере уставного капитала.

Затем идут листы «А» — «З», но заполняются и представляются только те из них, которые содержат необходимый объём сведений, в основном это сведения об учредителях:

  • наименование, ИНН и ОГРН для юридических лиц, размер и номинальная стоимость доли для юридических лиц;
  • ФИО, адрес, паспортные данные, ИНН, а также размер и номинальная стоимость для физических лиц.

В лист «Е» вносятся сведения о том лице, которое будет действовать от имени Общества без доверенности, то есть о генеральном директоре. Либо в лист «Ж» вносятся сведения об управляющей компании. Но в любом случае заполняется только один из этих листов.

Лист «И» содержит данные о профиле деятельности будущей компании, которые описываются кодами ОКВЭД.

Листы «К» — «Л» не имеют отношения к Обществу с ограниченной ответственностью, а лист «М» встречается крайне редко.

Последний лист «Н», содержащий сведения о заявителе, заполняется на каждого учредителя. При этом, если учредители — физические лица, проставляется только код заявителя в пункте 1 страницы листа «Н». Более того, подпись каждого из них должна быть удостоверена нотариусом (за исключением личной подачи, при которой в налоговой присутствуют все учредители, или подачи с использованием ЭЦП). То есть каждый учредитель одновременно является и заявителем. Это создаёт для них определённые неудобства, но зато гарантирует добровольность и сознательность их участия.

Устав

Устав Общества с ограниченной ответственностью – это основной и единственный учредительный документ такого юридического лица. Именно им устанавливается весь порядок функционирования организации. Это первый из документов, необходимых для открытия ООО, который предстоит составить учредителям.

Есть ряд требований к структуре и содержанию устава. В него в обязательном порядке должны быть включены:

  • полное и сокращённое название Общества на русском языке (можно также указать на иностранном языке);
  • местонахождение;
  • органы управления и их компетенция (как правило, это общее собрание участников и генеральный директор);
  • порядок и сроки созыва общих собраний;
  • размер уставного капитала без обозначения долей;
  • права и обязанности всех участников;
  • возможность и порядок выхода из числа учредителей, а также отчуждения долей третьим лицам;
  • порядок и место хранения документов, и иные разделы в соответствии с ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

Дополнительные разделы могут быть включены по желанию участников. Подписей и печатей данный документ не требует.

Договор об учреждении

Данный договор, хоть и не включен в перечень уставных документов ООО, но входит в обязательный пакет документов для регистрации ООО. Составляется он в количестве экземпляров, соответствующем количеству учредителей, и ещё один дополнительный для налоговой службы.

Читайте также  Сколько экземпляров устава необходимо для регистрации ООО?

В нашем сервисе Вы можете так же прочитать об уставных документа для ИП.

Договор об учреждении Общества подробно регламентирует совместные действия участников по созданию юридического лица, в частности порядок формирования уставного капитала, а также полномочия каждого из участников при регистрации и других организационных мероприятиях. В договор включаются следующие сведения:

  • наименование, правовая форма и юридический адрес создаваемого юр. лица;
  • предполагаемая сфера деятельности;
  • подробные сведения обо всех учредителях (паспортные данные или данные юридического лица);
  • размер и порядок формирования уставного капитала;
  • размер и номинальная стоимость долей каждого из участников;
  • сведения о месте и времени заключения договора.

Необходимость в таком документе есть только в случаях, когда учредителей несколько.

Решение единственного учредителя

В случае, когда Общество создаётся единственным учредителем, в список документов для регистрации не включается договор. В решении единственного учредителя должны содержаться следующие сведения:

  • наименование, правовая форма и юридический адрес создаваемого юр. лица;
  • предполагаемая сфера деятельности;
  • данные учредителя;
  • размер и порядок формирования уставного капитала;
  • сведения о месте и времени составления решения.

Подробнее ознакомиться со списком необходимых документов для регистрации Общества с 1 учредителем Вы можете в соответствующем разделе.

Протокол собрания учредителей (участников)

В шапке документа должны быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчёт ;
  • сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Повестка первого заседания должна включать все вопросы, рассмотрение которых необходимо для оформления документов и проведения процедуры регистрации:

  • избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту ;
  • учреждение общества с ограниченной ответственностью «Наименование»;
  • утверждение фирменного наименования общества;
  • утверждение размера уставного капитала общества, а также порядка, способа и сроков образования имущества общества;
  • сведения об отчёте независимого оценщика и утверждение суммы оценки участниками, если часть УК оплачивается имуществом;
  • утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей общества;
  • утверждение местонахождения общества;
  • заключение договора об учреждении общества;
  • утверждение устава общества;
  • формирование органов юр. лица, в данном случае избрание генерального директора общества;
  • определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию общества и осуществлению государственной регистрации общества;
  • оплата государственной пошлины за государственную регистрацию общества;
  • желательно сразу принять решение об утверждении эскиза печати общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.

Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН

Уведомление о переходе на УСН подаётся при регистрации Общества в составе общего пакета документов в том случае, если учредители желают применять упрощённую систему налогообложения. Или же в течение месяца после проведения регистрации.

Стоит отметить, что в первом случае, поскольку юридического лица как такового ещё не существует, такие поля, как ИНН, размер доходов и т.п. остаются незаполненными. Не потребуется и заверение печатью.

Гарантийное письмо от собственника помещения

Этот документ подтверждает права будущего юридического лица на то помещение, которое указано в качестве местонахождения организации, её юридического адреса. Собственник помещения или его арендатор в письме гарантирует заключение договора аренды (субаренды) с новой фирмой после завершения процедуры. К письму желательно приложить документы, подтверждающие права на указанное помещение (свидетельство о праве собственности или договор аренды с пунктом о возможности субаренды).

Если единственным учредителем является гражданин (физическое лицо), то в качестве юридического адреса может быть указан его адрес или домашний адрес генерального директора общества. При этом обязательно потребуется согласие остальных совершеннолетних членов его семьи и иных жильцов, проживающих в данном жилом помещении.

Отчет об оценке имущества

Это документ об оценке имущества, подготовленный независимым оценщиком в соответствии с ФЗ «Об оценочной деятельности в РФ». Согласно изменениям в гражданском законодательстве с 1 сентября 2014 года оценка стоимости любого имущества, которое вносится в качестве вклада в уставный капитал Общества, должна проводиться независимым оценщиком. Стоимость, указанная в протоколе/решении, не должна быть выше суммы независимой оценки. Кроме того, теперь минимальный размер УК (10 000 рублей) оплачивается в любом случае деньгами.

Читайте также  Узнать результат регистрации в мифнс 46

Квитанция на оплату госпошлины

Размер госпошлины составляет 4000 рублей. Квитанцию об её уплате через любой коммерческий банк необходимо приложить к пакету документов.

Доверенность для подачи документов в налоговую

Потребуется в том случае, если пакет документов для регистрации юридического лица предоставляет представитель. Нотариально заверенная доверенность нужна от каждого учредителя.

Уведомление об открытии расчетного счета

Согласно последним изменениям в законодательстве, с 1 мая 2014 года обязанность уведомлять контролирующие органы, такие как ИФНС, ПФР, ФСС, об открытии расчётного счёта лежит не на организациях, а на банках. Таким образом, были устранены дублирующие друг друга обязанности и отменён штраф за нарушение сроков подачи такого уведомления организациями.

Надеемся, что данный материал по оформлению юридического лица был для Вас полезен. Так же на нашем сайте Вы можете узнать, какие учредительные документы необходимы для регистрации ИП.

Источник: https://www.documentoved.ru/instructions/ooo/dokumenty-dlya-registracii-ooo

Документы для регистрации организации и ИП в ФНС

Итак, Вы решили самостоятельно зарегистрировать созданную организацию.

Какие же документы нужны для самостоятельной регистрации индивидуального предпринимателя, юридического лица (ООО, ЗАО, ОАО)? 

Ответ на этот вопрос зависит от того, что Вы намерены зарегистрировать (открыть), т.е. — вести свой бизнес:

  • как предприниматель без образования юридического лица;

  • как организация

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

Для регистрации (открытия) организаций (ООО, ЗАО, ОАО) в качестве юридических лиц в налоговый орган необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заявление о государственной регистрации по форме Р11001, подписанное заявителем.

    Для заполнения заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.

    Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.

  2. Решение о создании юридического лица в виде протокола общего собрания учредителей ООО (ЗАО, ОАО) или договора.

  3. Список участников ООО (ЗАО, ОАО).

  4. Сведения о месте нахождения организации.

    Если Вы решили купить «юридидческий адрес», то надо иметь в виду связанные с этим риски а также то, что налоговые органы с повышенным вниманием относятся к тем адресам, которые являются адресами массовой регистрации (те адреса, по которым зарегистрировано более 10 организаций).

  5. Приказ о назначении руководителя.

  6. Учредительные документы юридического лица: устав (а для ЗАО, ОАО дополнительно — учредительный договор) — подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии.

    При этом надо иметь в виду, что если документ содержит более одного листа, то такой документ необходимо предоставлять в прошитом и пронумерованном виде.

  7. Учитывая, что один экземпляр устава и учредительного договора остается в регистрационном деле ФНС, а удостоверенные копии устава потребуются и для открытия расчетного счета в банке, и для ведения хозяйственной деятельности, в ФНС надо представить два экземпляра устава и лучше сразу подготовить заявление о предоставлении копий устава и подготовить необходимое количество этих копий (обычно не менее 2).Этот «ход» избавит вас от похода к нотариусу для удостоверения копий учредительных документов.

  8. Для подтверждения оплаты уставного капитала — справка об открытии накопительного счета (если уставный капитал внесен деньгами).

  9. Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения (если учредитель — иностранное юридическое лицо).

  10. Документ об уплате государственной пошлины.

    Примечание: с 1 января 2019 года регистрация юридического лица и ИП будет бесплатной при подаче документов в электронной форме (основание — Федеральный закон от 29 июля 2018 г. № 234-ФЗ). Освобождение от уплаты госпошлины предусмотрено и для госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица, госрегистрации ликвидации юрлица, а также для регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП.

  11. Решив зарегистрировать бизнес Вы решили, чем будет заниматься организация. Поэтому лучше до регистрации решить — какую систему налогообложения выбрать. Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН), то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).

    При этом надо иметь в виду, что

    • заявление на применение УСН можно подать сразу. Если при регистрации заявление не подано, то его можно подать только с 1 октября по 30 ноября, а применять УСН только со следующего календарного года;

    • ЕНВД является «добровльно — принудительным режимом налогообложения.

Читайте также  Регистрация ИП через сайт налоговой

Процесс регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО), закрытого акционерного общества (ЗАО) и открытого акционерного общества) в налоговом органе ничем не отличается, поэтому и подготовка пакета документов для каждой из организацоинно-првовых форм также одинакова. Различия лишь в пунктах заполняемого заявления и необходимости предоставления учредительного договора.

Если по каким-то причинам Вы не может подготовить пакет необходимых учредительных документов для регистрации или знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой и мы обязательно постараемся Вам помочь очно или в режиме дистанционного консалтинга.

Для регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (ПБЮЛ, ИП) в ФНС необходимо предоставить:

  1. Заявление о государственной регистрации по форме Р21001.

    Для заполнение заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.

    Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.

  2. Копия паспорта (оригинал + копия, нотариально заверенная).

  3. Документ об уплате государственной пошлины. Надо иметь в виду, что квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП действительна только в течение 5-ти дней.

  4. Решив зарегистрировать бизнес Вы, наверняка, уже знаете — чем будете заниматься. Поэтому лучше до регистрации решить — какую систему налогообложения выбрать.Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН), то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).

Справка: с 07.01.2011 заверять свою подпись у нотариуса ИП не нужно.

Для оформления документов на регистрацию ИП Вам понадобится Ваш номер ИНН.

Если Вы его не знаете, прочитайте как узнать свой ИНН через интернет.

Если Вы не знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой.

Итог: у Вас на руках все необходимые документы для регистрации, с которыми Вы смело можете отправляться в регистрирующий орган. Надо иметь в виду, что подавать документы в регистрирующий орган необходимо не позднее 5  рабочих дней после даты утверждения устава, поэтому не спешите ставить дату на сдаваемых документах.

Теперь эти документы необходимо подать на регистрацию для того, чтобы зарегистрировать ООО (ЗАО, ОАО) или лицо в качестве индивидуального предпринимателя.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Полезные ссылки по теме «Документы для регистрации, оформления,открытия ООО и ИП в ФНС»

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/registratsia/documenty-dly-registratsii-ooo-ip-v-nalogovoy-inspektsii-nalog.ru.html