Проводки по удержанию штрафа из зарплаты сотрудника

Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»: практикум для бухгалтеров

Проводки по удержанию штрафа из зарплаты сотрудника

Настраиваем удержания в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.  3.1, будь то алименты, штрафы или выплаты за кредит.

Как удержать алименты

Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов:

  • обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам (штрафы) и т.д.;
  • по инициативе работодателя, штрафы за нарушение ПДД и т.д.;
  • по инициативе сотрудника, например, удержание в счет погашения кредита.

Для начала рассмотрим, как удержать алименты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.  3.1.

Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику.

Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия.

Для начала выполняем настройку системы: переходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» – устанавливаем флаг «Удержания по исполнительным листам».

Регистрируем условия исполнительного листа в документе «Исполнительный лист», который располагается в закладке «Зарплата» – «Удержания».

В исполнительном листе указываем сотрудника, с которого требуется удержать алименты, период удержания, получателя и его адрес, способ расчета. Способы расчета могут быть следующими

  • Процент, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом.
  • Фиксированная сумма.
  • Доля, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%).

Денежный перевод через платежного агента заполняют, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при помощи платежного агента: банка или почты.

Само удержание производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» при исчислении заработной платы. Далее выплата дохода происходит уже без учета сумм по исполнительным листам.

Штрафы за нарушение ПДД

Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.

Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.  3.1, создаем новое удержание. Переходим в «Настройка» – «Удержания». В справочнике создаем новый элемент. В нем указываем: «Наименование» – «Штрафы ПДД». Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» – результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» – «Возмещение ущерба».

Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям», который располагается в «Зарплата» – «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания. 

В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов», где на вкладке «Удержания» автоматически попадает удержания по ПДД. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете».

Читайте также  Штраф за возврат билета бухучет

Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету 70 и кредиту 73.02.

Удержание в счет погашения кредита

По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника.

В первую очередь настраиваем систему: создаем новый элемент в справочнике «Удержания». Заполняем новый элемент: «Наименование» – «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» – «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» – «Ежемесячно», «Расчет и показатели» – «Результат вводится фиксированной суммой».

При этом удержание достаточно создать один раз, далее применять для всех сотрудников.

Затем регистрируем условия удержания в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» («Зарплата» – «Удержания»). Выбираем сотрудника, в строке «Удержание» – созданное ранее удержание. Далее устанавливаем переключатель на «Начать новое удержание», определяем период, в строке «Контрагент» выбираем получателя – банк. В табличную часть документа подбираем сотрудника и указываем сумму, поскольку при создании удержания указали, что результат — это фиксированная сумма.

В момент исчисления зарплаты за месяц система удержит у сотрудника указанные суммы. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию 8» сформируются проводки по дебету 70 и кредиту 76.49.

Проверку удержанных сумм можно произвести через зарплатные отчеты: расчетный лист, анализ зарплаты и так далее.

Источник: газета «Прогрессивный бухгалтер».

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/471652/

Проводки по удержаниям из заработной платы: НДФЛ, займы, алименты

Удержания из заработной платы делятся на три группы: обязательные (предписанные законом), по инициативе работодателя (также, регулируемые трудовым правом), по заявлению сотрудника. Рассмотрим основные типовые проводки по удержаниям из зарплаты.

Обязательные удержания

К обязательным удержаниям относят налоги с доходов сотрудника – НДФЛ. Для разных категорий работников своя налоговая ставка.

Отражается проводкой:

Также к этой категории относят проводки удержания по исполнительным листам (предписания судов, комиссий, контролирующих органов и т.д.).

Оформляется записью:

Выплата удержанных обязательств в пользу взыскателя производится в исполнительном документе или в течение трех дней и оформляется записью:

Расходы на перечисление производятся за счет сотрудника (комиссия банка и т.д.).

Пример проводок: удержан НДФЛ из заработной платы

Сотруднику начислена заработная плата в размере 35 000 руб. Он является резидентом, ставка по НДФЛ 13%. Ежемесячно с него удерживаются алименты в размере 7000 руб.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
26 70 Начислена зарплата сотруднику 35 000 Ведомость по начислению заработной платы
70 68 НДФЛ Проводка по удержанию налог на доходы физических лиц 4550 Ведомость по начислению заработной платы
70 76 Удержаны алименты 7000 Исполнительный лист
66 51 Ежемесячное погашение задолженности по кредиту 112 500 Платежное поручение исх.

Удержания по инициативе работодателя

Бывают в случае порчи или утрате имущества (Дебет 70 Кредит 73.2), задолженности по подотчетным суммам (Дебет 70 Кредит 71). Также работодатель может удерживать из зарплаты сотрудника часть денежных средств в счет погашения ранее выданного им займа (Дебет 70 Кредит 73.1).

Иногда работодатель по ошибке может выплатить зарплату в большем размере. Тогда часть переплаты удерживается у сотрудника.

Еще одна ситуация: сотрудник взял полный оплачиваемый отпуск, но уволился до окончания периода, за который он взят. Суммы отпускных за те дни, на которые работник не имеет права, удерживаются (Дебет 70 Кредит 73).

Пример:

У сотрудника из заработной платы (28 000 руб.)удержаны денежные средства в счет погашения займа в размере 5500 руб.

Проводки:

Читайте также  Штраф за невовремя выплаченные отпускные
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
26 70 Начислена зарплата сотруднику 28 000 Ведомость по начислению заработной платы
70 68 НДФЛ Удержан налог НДФЛ 3640 Ведомость по начислению заработной платы
70 73.1 Удержана сумма займа 5500 Договор займа Бухгалтерская справка

Удержания по инициативе работника

Работник может сам попросить удерживать ежемесячно определенную сумму из его заработной платы. Это могут быть суммы на погашение займа от работодателя, на благотворительность, добровольное страхование или членские профсоюзные взносы (Дебет 70 Кредит 76).

Пример:

Сотрудник написал заявление с просьбой удерживать из его заработной платы (33 000 руб.) взносы на добровольное медицинское страхование в размере 2% ежемесячно.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
26 70 Начислена зарплата сотруднику 33 000 Ведомость по начислению заработной платы
70 68 НДФЛ Удержан налог НДФЛ 4290 Ведомость по начислению заработной платы
70 76 Удержана сумма на перечисление взноса на добровольное медицинское страхование 660 Заявление сотрудника справка

Источник: https://saldovka.com/provodki/zarplata/uderzhanie-iz-z-p.html

Проводки — штраф на директора выплачен из его зарплаты

Quote
vitula
Уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста — пришло уведомление из налоговой- штраф (85 грн.) и судовой сбор (36,54 грн.) на директора и аналогично на глав. бух-ра. Оплатили с р/счёта фирмы. Как правильно проводками отобразить , что штраф и суд сбор уплачен из зарплаты директора и глав. бух-ра.Спасибо заранее.

полюбопытствую — это у вас админ.штраф ? а судебный збор к чему ?

Quote
vitula
Уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста — пришло уведомление из налоговой- штраф (85 грн.) и судовой сбор (36,54 грн.) на директора и аналогично на глав. бух-ра. Оплатили с р/счёта фирмы. Как правильно проводками отобразить , что штраф и суд сбор уплачен из зарплаты директора и глав. бух-ра.Спасибо заранее.

полюбопытствую — это у вас админ.штраф ? а судебный збор к чему ?

Page 3

Quote
vitula
Уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста — пришло уведомление из налоговой- штраф (85 грн.) и судовой сбор (36,54 грн.) на директора и аналогично на глав. бух-ра. Оплатили с р/счёта фирмы. Как правильно проводками отобразить , что штраф и суд сбор уплачен из зарплаты директора и глав. бух-ра.Спасибо заранее.

полюбопытствую — это у вас админ.штраф ? а судебный збор к чему ?

Page 4

Quote
vitula
Уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста — пришло уведомление из налоговой- штраф (85 грн.) и судовой сбор (36,54 грн.) на директора и аналогично на глав. бух-ра. Оплатили с р/счёта фирмы. Как правильно проводками отобразить , что штраф и суд сбор уплачен из зарплаты директора и глав. бух-ра.Спасибо заранее.

полюбопытствую — это у вас админ.штраф ? а судебный збор к чему ?

Page 5

Quote
vitula
Уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста — пришло уведомление из налоговой- штраф (85 грн.) и судовой сбор (36,54 грн.) на директора и аналогично на глав. бух-ра. Оплатили с р/счёта фирмы. Как правильно проводками отобразить , что штраф и суд сбор уплачен из зарплаты директора и глав. бух-ра.Спасибо заранее.

полюбопытствую — это у вас админ.штраф ? а судебный збор к чему ?

Page 6

Quote
vitula
Уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста — пришло уведомление из налоговой- штраф (85 грн.) и судовой сбор (36,54 грн.) на директора и аналогично на глав. бух-ра. Оплатили с р/счёта фирмы. Как правильно проводками отобразить , что штраф и суд сбор уплачен из зарплаты директора и глав. бух-ра.Спасибо заранее.

Читайте также  Штраф за несвоевременную выплату ЗП

полюбопытствую — это у вас админ.штраф ? а судебный збор к чему ?

Page 7

Quote
vitula
Уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста — пришло уведомление из налоговой- штраф (85 грн.) и судовой сбор (36,54 грн.) на директора и аналогично на глав. бух-ра. Оплатили с р/счёта фирмы. Как правильно проводками отобразить , что штраф и суд сбор уплачен из зарплаты директора и глав. бух-ра.Спасибо заранее.

полюбопытствую — это у вас админ.штраф ? а судебный збор к чему ?

Page 8

Quote
vitula
Уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста — пришло уведомление из налоговой- штраф (85 грн.) и судовой сбор (36,54 грн.) на директора и аналогично на глав. бух-ра. Оплатили с р/счёта фирмы. Как правильно проводками отобразить , что штраф и суд сбор уплачен из зарплаты директора и глав. бух-ра.Спасибо заранее.

полюбопытствую — это у вас админ.штраф ? а судебный збор к чему ?

Page 9

Quote
vitula
Уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста — пришло уведомление из налоговой- штраф (85 грн.) и судовой сбор (36,54 грн.) на директора и аналогично на глав. бух-ра. Оплатили с р/счёта фирмы. Как правильно проводками отобразить , что штраф и суд сбор уплачен из зарплаты директора и глав. бух-ра.Спасибо заранее.

полюбопытствую — это у вас админ.штраф ? а судебный збор к чему ?

Page 10

Quote
vitula
Уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста — пришло уведомление из налоговой- штраф (85 грн.) и судовой сбор (36,54 грн.) на директора и аналогично на глав. бух-ра. Оплатили с р/счёта фирмы. Как правильно проводками отобразить , что штраф и суд сбор уплачен из зарплаты директора и глав. бух-ра.Спасибо заранее.

полюбопытствую — это у вас админ.штраф ? а судебный збор к чему ?

Page 11

Quote
vitula
Уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста — пришло уведомление из налоговой- штраф (85 грн.) и судовой сбор (36,54 грн.) на директора и аналогично на глав. бух-ра. Оплатили с р/счёта фирмы. Как правильно проводками отобразить , что штраф и суд сбор уплачен из зарплаты директора и глав. бух-ра.Спасибо заранее.

полюбопытствую — это у вас админ.штраф ? а судебный збор к чему ?

Page 12

Quote
vitula
Уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста — пришло уведомление из налоговой- штраф (85 грн.) и судовой сбор (36,54 грн.) на директора и аналогично на глав. бух-ра. Оплатили с р/счёта фирмы. Как правильно проводками отобразить , что штраф и суд сбор уплачен из зарплаты директора и глав. бух-ра.Спасибо заранее.

полюбопытствую — это у вас админ.штраф ? а судебный збор к чему ?

Page 13

Quote
vitula
Уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста — пришло уведомление из налоговой- штраф (85 грн.) и судовой сбор (36,54 грн.) на директора и аналогично на глав. бух-ра. Оплатили с р/счёта фирмы. Как правильно проводками отобразить , что штраф и суд сбор уплачен из зарплаты директора и глав. бух-ра.Спасибо заранее.

полюбопытствую — это у вас админ.штраф ? а судебный збор к чему ?

Page 14

Quote
vitula
Уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста — пришло уведомление из налоговой- штраф (85 грн.) и судовой сбор (36,54 грн.) на директора и аналогично на глав. бух-ра. Оплатили с р/счёта фирмы. Как правильно проводками отобразить , что штраф и суд сбор уплачен из зарплаты директора и глав. бух-ра.Спасибо заранее.

полюбопытствую — это у вас админ.штраф ? а судебный збор к чему ?

Источник: https://club.dtkt.ua/read.php?13,1458880,1458940