Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении

Содержание

Невыдача трудовой книжки при увольнении

Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении

Обновление: 16 декабря 2016 г.

В соответствии с отечественными нормами права трудовая книжка является основным документом, подтверждающим факт работы граждан, а также периоды такой деятельности. Российские предприятия и предприниматели обязаны вести, хранить и выдавать указанные документы физическим лицам в случае прекращения отношений. Однако у работников часто возникает вопрос, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку. Рассмотрим этот вопрос.

Оформление трудовых правоотношений

Обязательным условием для надлежащего оформления трудовых правоотношений является заключение соответствующего соглашения между работодателем и сотрудником.

При совершении названных действий соискатель предоставляет в кадровую службу документы, перечень которых приведен в статье 65 ТК РФ. Заявлять иные требования, не поименованные в вышеуказанной норме, нельзя. Данный запрет отражен в этой же статье Кодекса.

О факте трудоустройства работодатель издает приказ, являющийся основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Названный документ находится у предприятия весь период осуществления физическим лицом должностных обязанностей.

Записи в названный формуляр должны быть внесены в строгом соответствии с предписаниями статьи 66 ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Важно помнить, что работодатель обязан выдать трудовую книжку только после увольнения сотрудника.

Обязанности работодателя при увольнении работника

Положениями Трудового кодекса Российской Федерации декларируется свобода труда. Из этого следует, что каждое физическое лицо вправе уволиться в любое время без объяснения причин. Для этого достаточно лишь заблаговременно известить предприятие о предстоящем увольнении.

Работодатель также может уволить своего сотрудника. Однако для этого необходимы веские основания, прямо указанные в нормах отечественного законодательства.

Следует отметить, что вне зависимости от инициатора увольнения и оснований для прекращения работы существует общий порядок оформления расторжения договора или соглашения.

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в последний день работы физическому лицу должны быть выплачены все необходимые суммы. Кроме того, увольнение по трудовому договору без выдачи трудовой книжки не допускается.

Запись в вышеназванный документ должна быть внесена в момент окончания трудовой функции. Эта запись вносится в соответствии с формулировками приказа об увольнении сотрудника. Указанное распоряжение должно быть доведено до физического лица, которое подтверждает факт ознакомления с ним собственноручной подписью.

В дату прекращения работы отдел кадров обязан отдать гражданину все необходимые документы. Невыдача трудовой книжки при увольнении недопустима.

Если работодатель не вернул трудовую книжку

Каждый человек при выполнении своих должностных обязанностей может столкнуться с недобросовестным поведением предприятия. Такие злоупотребления касаются прав работников и выражаются в несоблюдении порядка окончательного расчета, незаконности оснований для расторжения договора, неиздании приказа или же задержке трудовой книжки при увольнении.

Для таких случаев отечественным законодательством разработан специальный алгоритм действий, обязательный для работника и работодателя. Данный механизм призван защитить права гражданина, предоставленные ему законом, а также оградить предприятие от необоснованных претензий бывших сотрудников.

Конкретный порядок действий содержится в статье 84.1 ТК РФ. Если работодатель не отдает трудовую книжку в последний рабочий день по причине отказа от ее получения или отсутствия сотрудника, то организация должна направить гражданину сообщение о необходимости явиться за документами или дать согласие на высылку их почтой. Отправляться трудовая книжка должна ценным письмом с описью вложения.

Важно помнить, что только при исполнении описанного алгоритма работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении работника.

Указанные действия и последствия применяются в случае, если документы, связанные с работой, не были получены физическим лицом в результате его волеизъявления или же по причине обстоятельств, на которые стороны не могли оказать влияния. Данный вывод следует из буквального толкования правовых норм.

Совершенно иной порядок действий следует выполнить работнику, когда ему умышленно не выдают трудовую книжку при увольнении. В данном случае гражданину следует направить работодателю письменное требование о возврате ему трудовой книжки в определенный срок.

Если передать предприятию такое сообщение невозможно или работодатель его не исполняет, то целесообразно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в органы прокуратуры РФ. Также работник может потребовать выдачи книжки через суд.

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Независимо от причины неисполнения работодателем своих обязанностей при увольнении физического лица действующим законодательством предусмотрена ответственность за нарушение положений закона. Возможные негативные последствия установлены нормативными актами Российской Федерации.

Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России предусмотрена ответственность за нарушение норм ТК РФ. Если работодателем является организация, то штраф за невыдачу трудовой книжки доходит до 50000 рублей. ИП может быть оштрафован на сумму, не превышающую 5000 рублей.

Читайте также  Штраф за просрочку сдачи декларации по НДС

Денежные средства в названных размерах подлежат уплате в пользу государства. Помимо описанного штрафа, за игнорирование предписаний Трудового кодекса Российской Федерации работодатель также должен произвести выплаты в пользу работника.

Статьей 234 Кодекса предусмотрена компенсация за невыдачу трудовой книжки. Ее размер определяется суммой не полученного работником заработка за период с момента увольнения до даты передачи физическому лицу соответствующего документа.

Описанные негативные последствия могут наступить для работодателя как при его уклонении от выдачи трудовой, так и в случае, если он не направил работнику уведомление, описанное выше.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502787

Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать?

Трудовая книжка — документ, который содержит информацию о всей трудовой деятельности. Если работник решил поменять работу, то книжка должна быть выдана ему на руки при увольнении из компании, в последний день работы. В случае, если работник берет отпуск и далее увольняется, то трудовая книжка отдается ему в последний день работы перед предстоящим отпуском. Но случаются ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку по разным причинам или необоснованно затягивает срок ее выдачи. Что делать в таком случае, как получить документ?

Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать?

Работник может защитить свои права:

  • обратиться в государственную инспекцию труда или в прокуратуру с заявлением о том, что ему не выдали трудовую книжку в день увольнения;
  • обратиться в суд с иском к компании — работодателю;
  • потребовать от своего работодателя выдать трудовую книжку, предупредив, что в случае, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении, работник планирует обратиться в инспекцию труда или в прокуратуру.

Если работодатель не выдает трудовую книжку, работник может обратиться в вышеуказанные ведомства и потребовать от работодателя выдать трудовую книжку, оформив заявление о выдаче трудовой книжки.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, работнику целесообразно заполнить два экземпляра заявления: первый передать работодателю, а второй оставить у себя с пометкой работодателя о том, что заявление принято (на заявлении должны стоять регистрационный номер, дата, когда оно было принято, должность, ФИО и подпись работника, который принял заявление). Работодатель может отказываться принять заявление: в таком случае его следует направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

За задержку передачи работнику трудовой книжки, отказ в выдаче, работодателя могут привлечь к административной и материальной ответственности.  Невыдача трудовой книжки при увольнении может обернуться для работодателя штрафом:

  • для организации – в размере в пределах 30 тыс. рублей – 50 тыс. рублей;
  • для руководителя предприятия или предпринимателя штраф может быть в размере от 1000 рублей, но не более 5000 руб.

Если в совершении подобного нарушения работодатель был замечен не первый раз, то штраф за невыдачу трудовой книжки будет больше:

  • для организации штраф может составить от 50 тыс. рублей до 70 тыс. рублей;
  • невыдача трудовой книжки может грозить руководителю компании штрафом в пределах 10 тыс. рублей – 20 тыс. рублей или дисквалификацией на срок до трех лет (но не менее года);
  • для предпринимателя штраф может составить до 20 тыс. рублей (но не менее 10 тыс. рублей).

Для компаний, которые относятся к малому и среднему предпринимательству предусмотрена особая ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении –  вместо штрафа может быть вынесено предупреждение. Это возможно, если данное нарушение было совершено первый раз, не причинен вред и не возникла угроза жизни, нет имущественного ущерба.

Признать виновность, а также привлекать к  ответственности вправе суд или государственные инспекторы труда, если была проведена плановая или внеплановая проверка работодателя.

Компенсация за задержку трудовой книжки

Кроме административной ответственности для работодателя-нарушителя предусмотрена и материальная ответственность: задержка в выдаче трудовой книжки может быть признана, как лишение гражданина возможности зарабатывать, и как следствие, лишение дохода.

Как правило, такое решение принимает суд при обращении работника с иском к компании — работодателю, если ему не выдают трудовую книжку при увольнении. В данном случае работодателю придется компенсировать работнику доход за все время, которое у него отсутствовала трудовая книжка, так как все это время работник незаконно был лишен возможности работать.

Компенсация за невыдачу трудовой книжки должна быть установлена в размере «упущенного» дохода за все время, что работник был вынужден не работать.

При увольнении по трудовому договору без трудовой книжки никакая отметка в книжку не ставится. Это возможно в определенных случаях: если место работы не основное для работника, работник трудится дистанционно или работодатель работника – физлицо. 

Невыдача трудовой книжки при увольнении

В определенных случаях работодатель может быть освобожден от ответственности за невыдачу или задержку выдачи трудовой книжки. Часто именно работники задаются вопросом «работодатель не отдает трудовую книжку, что делать?» Но как следует поступить работодателю, если работник по какой-то причине не пришел на работу, и возможность отдать ему книжку отсутствует или он отказывается забирать трудовую книжку? Работодатель обязан выдать трудовую книжку, и в таком случае ему приходится искать пути решения проблемы.

Читайте также  Штраф за несдачу НДС в электронном виде

Если такая ситуация имеет место быть, работодателю стоит отправить работнику уведомление о том, что ему необходимо лично прийти за документом или оповестить о своем согласии получить документ по почте. В день, когда работодатель отправит данное уведомление, он освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки при увольнении.

Источник: https://spmag.ru/articles/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku-chto-delat

Ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка – это ценный документ для каждого работающего человека. Руководитель должен предоставить ее бывшему сотруднику в день увольнения. Однако бывают случаи, когда работодатель не смог или не посчитал нужным выполнить свой долг. Несет ли он ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении, каковы нюансы этого процесса и положен ли ему штраф, расскажем в статье.

Положения и нормы выдачи трудовых документов диктует ст. 81.1 ТК РФ и ПП № 225 от 16.04.2003. Книжку необходимо выдать в день увольнения, но существуют основания, которые могут спровоцировать задержку ее выдачи:

  • В последний рабочий день сотрудника нет на рабочем месте (отпуск, отъезд, больничный).
  • Есть письменный отказ работника забрать свой трудовой документ.

Однако в любом случае работодатель обязан уведомить бывшего сотрудника о том, чтобы он приехал лично и забрал свою трудовую книжку. Уведомление должно быть составлено по форме и выслано почтой на адрес проживания бывшего работника. Желательно отправить письмо с доставкой на дом, так, чтобы адресат расписался в получении. Это обеспечит защиту руководителю компании.

При этом, если работник получил уведомление, но не пришел лично за трудовой и не направил за ней доверенное лицо, по истечении времени собственник предприятия либо его кадровик должен выдать трудовую по первой просьбе бывшего работника в течение трех дней. За несвоевременную выдачу документов либо в случае полного отказа в этом ответственность работодателя будет доказывать суд.

Работодатель не возвращает трудовую книжку

Если работодатель не возвращает работнику трудовой документ, изначально стоит попробовать решить данный конфликт в мирном порядке. И только если руководитель игнорирует законную просьбу бывшего работника, последнему следует принимать жесткие и оперативные меры.

Не имеет значения, по какой причине работник не смог забрать трудовую своевременно, работодатель все равно обязан ему вернуть ее по первому требованию. Отказ является нарушением законодательства РФ и влечет за собой административную, а также в некоторых случаях материальную ответственность в виде достаточно крупных штрафных санкций.

Если уволенному работнику не возвращают трудовую книжку после его официального увольнения, ему необходимо первым делом обратиться в орган Роструда. Его представители займутся не только решением проблемы возврата трудовой заявителя, но и довольно жесткой проверкой работодателя, законности его действий в соответствии с ТК РФ.

Наказание работодателя

В соответствии со ст. 21 ТК РФ, руководитель обязан выдать трудовой договор и корректно заполненную трудовую книжку работнику после его увольнения.

Если нарушение законодательства и ТК будет выявлено, работодателю грозит как минимум административная ответственность, согласно ст. 5.27 КоАП.

В этом случае на имя ИП, собственника организации либо уполномоченного лица отдела кадров будет выписан штраф от 1000 до 5 000 рублей, а само предприятие облагается штрафом в 30 000 – 50 000 рублей. Для должностного лица штраф будет составлять от 100 000 до 200 000 рублей с возможностью дисквалификации не менее чем на 1 год.

Судебные меры

Если даже после штрафных санкций работодатель не считает нужным вернуть трудовую книжку бывшему сотруднику, последний имеет полное право подать иск в суд. Здесь приоритетным моментом является срок давности трудового спора, который составляет в среднем 2 месяца.

Кроме возвращения документа в судебном порядке, истцу положена и материальная компенсация за то, что он не имел возможности трудоустроиться, будучи лишенным трудовой книжки. А в соответствии со ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин страны имеет право на труд. При этом ст.

234 ТК РФ гласит, что, если бывший работодатель не дает возможности трудоустроиться в другую компанию, он обязан возместить работнику все затраты.

Расчет материального ущерба осуществляется на основании среднегодовой заработной платы сотрудника за год работы до момента увольнения с последнего места работы в соответствии со сроком удержания трудовой книжки. Однако материальная компенсация не положена физическим лицам, которые были уволены на основании нарушения трудовой дисциплины.

Заключение

Итак, задержка выдачи трудовых книжек на предприятиях случается достаточно часто, несмотря на большие штрафы на основе судебных решений. Для того чтобы защитить себя, работодатель обязан сделать все по закону (выслать уведомление работнику) и по первой же просьбе выдать трудовую книжку бывшему сотруднику. Если руководитель будет игнорировать просьбы о возврате личного документа, то он будет привлечен к ответственности.

Источник: https://zhazhda.biz/base/otvetstvennost-za-nevydachu-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii

Невыдача трудовой книжки при увольнении способы получить

Уволившиеся сотрудники нередко сталкиваются с такой проблемой как невыдача трудовой книжки при увольнении. В результате чего у бывшего работника возникают сложности с трудоустройством на новую работу. Рассмотрим законные способы воздействия на бывшего работодателя, чтобы вернуть трудовой документ.

Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать

Согласно Трудовому Кодексу РФ (ст. 81.1) работодатель обязан сделать запись об увольнении в документ и вернуть его сотруднику в день прекращения трудовых отношений.

Читайте также  Штрафы работодателю если работник официально не оформлен?

Согласно законодательству, трудовая может не выдаваться работнику в день увольнения по двум причинам:

  • если в дату увольнения работник не присутствует на рабочем месте;
  • если сотрудник отказывается забрать документ.

Во всех таких случаях предусмотрено уведомление уволившегося работника в письменном виде о необходимости забрать трудовую книжку. При этом работник имеет право забрать документ во время личной явки на предприятие, либо получить ее по почте.

В том случае, если сотрудник никак не отреагировал на письменное уведомление, но обратился за документом спустя некоторое время, бывший работодатель обязан вернуть книжку в трехдневный срок. Если же работодатель отказывается выдавать трудовую, чем, по сути, нарушает закон, возникает спор. Как его решить и что делать?

Прежде чем обращаться с заявлениями в различные инстанции, лучше всего попытаться решить возникающие конфликты с работодателем в мирном порядке. И только в том случае, если переговоры не принесли никаких результатов, а работодатель отказывается вернуть документы, можно приступать к поиску других законных вариантов решения возникшей проблемы.

Куда обращаться если не отдают трудовую книжку

Вне зависимости от причины, по которой сотрудник не может забрать свой документ, работодатель тем самым нарушает закон. За это нарушение он может понести материальную и административную ответственность.

Если на предприятии не отдают трудовую книжку после увольнения, сотрудник вправе обратиться в представительство Роструда. При этом специалисты отделения трудовой инспекции чаще всего займутся не только вопросом обращения по поводу невозврата трудового документа, но и полной проверкой работодателя и его деятельности.

Этот факт известен почти всем предпринимателям и организациям, поэтому они предпочитают не доводить конфликт до подобных ситуаций, в связи с тем, что контролирующие службы всегда могут выявить факты других нарушений в деятельности предприятия. За это и другие нарушения ему придется нести ответственность. Поэтому даже самые недобросовестные работодатели предпочитают выдать трудовую при первом упоминании работника пожаловаться в отделение Роструда.

Если Трудовая Инспекция выявит факт нарушения прав бывшего работника, предприятию грозит административная ответственность (ст. 5.27 Кодекса административных правонарушений РФ). На имя индивидуального предпринимателя или руководителя организации либо начальника кадровой службы будет выписан штраф в размере 1-5 тысяч руб. При этом и сама организация облагается штрафом на сумму 30-50 тысяч рублей.

Вместе с тем, работодателю надлежит выполнить требования Роструда по устранению допущенных нарушений, в том числе относительно выдачи документов бывшему работнику.

Если организация или предприниматель игнорируют предписания инспекции, это грозит нарушителям еще более серьезной ответственностью. Неисполнение обязательств, предписанных таким органом исполнительной власти, как инспекция труда (согласно ч. 23 ст. 19 Кодекса административных правонарушений) влечет за собой штрафы от 30 до 50 тысяч руб. для должностного лица и от 100 до 200 тысяч штраф для предприятия. Помимо этого, должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года.

Не отдают трудовую книжку после увольнения — час суда

Если даже несмотря на штрафы работодатель не отдает трудовую книжку, то что делать в таком случае? Следующей мерой воздействия будет обращение в суд.

Важным моментом является срок давности, поскольку для споров трудового характера он составляет 2 месяца. Помимо этого, по решению суда, работодателя могут не только обязать вернуть уволенному работнику его документ, но и материально компенсировать потери, связанные с невозможностью трудоустроиться в другую организацию.

Поскольку невозврат документа бывшим работодателем приводит к тому, что работник не может официально работать, это влечет за собой помимо административного и трудового кодекса, еще и нарушение конституционных прав (где основной закон закрепляет за гражданами право на труд, ст. 37).

Согласно ТК РФ (ст.234), если работодатель лишает сотрудника возможности трудоустроиться, он должен возместить ему понесенные материальные потери. Причем в качестве неполучения потенциального заработка, согласно законодательству, предусмотрен факт невыдачи трудовой книжки.

Для расчета компенсационных сумм принимают во внимание среднегодовой заработок сотрудника (за последние год работы до увольнения), в пропорции со временем, в течение которого его книжка удерживалась.

Немаловажным моментом является тот факт, что материальная выплата не положена лицам, которые были уволены в связи с прогулами либо трудовые отношения с работодателем прекратились после приговора суда за невозможностью сотрудника исполнять свои обязанности.

Если трудовую не удалось получить при ликвидации предприятия

Если предприятие ликвидируется или деятельность индивидуального предпринимателя прекращается, то исполнение обязательств в соответствии с договорами остается. Однако практика показывает, что иногда непросто бывает забрать свои документы у бывшего работодателя, особенно если он избегает встреч или, вообще, скрылся.

Даже при наличии решения суда, работодатель не спешит его исполнять. Что делать, когда вопреки закону не отдают трудовую книжку? В подобной ситуации возможно поступить единственным образом — оформить новую трудовую, то есть восстановить документ.

Конечно, документ не будет восстановлен полностью, тем не менее, обращение в Пенсионный фонд и ФСС по месту регистрации организации-работодателя позволит подтвердить имеющийся стаж. В соответствии с отчислениями, эти фонды могут предоставить справки. В дальнейшем они могут быть предъявлены по новому месту работы, а также для расчета размера пенсии.

Источник: https://ktovdele.ru/nevydacha-trudovoj-knizhki.html